Xero для WooCommerce — счета, контакты, НДС и платежи из заказов

Accounting Sync with Xero for WooCommerce отправляет заказы магазина в Xero как счета продажи: с контактом покупателя, НДС или GST по ставке, счетами дохода для товаров, доставки и сборов. Без дублей и с повторами, если Xero недоступен. Pro добавляет платежи по счёту, кредит-ноты для возвратов, счёт дохода по категории товара и категории отслеживания. Для организаций Xero в Великобритании, Австралии и Новой Зеландии.

Важно до установки: каждый магазин подключается через собственное приложение Xero. Его создают бесплатно в кабинете разработчика developer.xero.com, а пошаговая инструкция и готовый адрес возврата есть прямо в настройках плагина. Так подключение принадлежит только вам, и данные не идут через чужой сервер.

Что видит покупатель

Покупатель ничего нового не видит: оформление заказа не меняется. Счёт в Xero появляется, когда заказ переходит в выбранный вами статус, с номером Xero или номером заказа в поле Reference.

Что получает админ

WooCommerce → Accounting Sync: вкладки Connection, Mapping, Queue, Log и Licence. На Connection — Client ID и secret вашего приложения, «Connect to Xero», проверка, от каких статусов идёт счёт, утверждён он или черновик, нумерация и срок оплаты.

На Mapping ставки WooCommerce сопоставляются со ставками Xero по проценту; если ставка 0% в Xero не одна, модуль останавливает заказ и просит выбрать, чтобы он не попал не в ту строку декларации. На Queue виден каждый документ, его номер в Xero, попытки и причина остановки.

Как это работает, шаг за шагом

1. На developer.xero.com создаёте Web app, вставляете адрес возврата из настроек, копируете Client ID и secret в плагин.
2. «Connect to Xero» открывает вход в Xero, вы выбираете организацию.
3. На Mapping проверяете ставки НДС и счета дохода.
4. Заказ в выбранном статусе встаёт в очередь, и счёт уходит в Xero; перед созданием модуль ищет, нет ли такого уже.
5. В Pro за счётом идёт платёж на банковский счёт, а возврат становится кредит-нотой.

Что под капотом

• Secret и токены хранятся зашифрованными; обновление токена — под блокировкой, чтобы два процесса не сломали друг друга.
• У каждого документа есть ключ идемпотентности и Reference, поэтому повтор после обрыва не создаёт второй счёт.
• Лимит Xero (429) ставит очередь на паузу, и она продолжается сама.
• Раз в неделю модуль обновляет подключение, потому что Xero закрывает его после 60 дней без использования.
• Совместимо с HPOS, блочным и классическим оформлением; язык плагина: English.

Как установить

1. Плагины → Добавить новый → Загрузить плагин: выберите zip и активируйте.
2. WooCommerce → Accounting Sync → Connection: выполните шаги из подсказки, чтобы создать своё приложение Xero.
3. Вставьте Client ID и secret, нажмите «Connect to Xero» и выберите организацию.
4. Проверьте Mapping и проведите один тестовый заказ, лучше на демо-компании Xero.
5. Для Pro: вставьте ключ или запустите 7 дней триала на вкладке Licence.

Кнопка «Скачать бесплатно» даёт бесплатную версию; такая же уйдёт на wordpress.org. Pro — полный архив, он появляется в кабинете после покупки или триала.