Xero для WooCommerce — рахунки, контакти, ПДВ і платежі з замовлень

Accounting Sync with Xero for WooCommerce надсилає замовлення магазину в Xero як рахунки продажу: з контактом покупця, ПДВ чи GST за ставкою, рахунками доходу для товарів, доставки й зборів. Без дублів і з повторами, якщо Xero недоступний. Pro додає платежі на рахунок, кредит-ноти для повернень, рахунок доходу за категорією товару і категорії відстеження. Для організацій Xero у Великій Британії, Австралії та Новій Зеландії.

Важливо до встановлення: кожен магазин підключається через власний застосунок Xero. Його створюють безкоштовно в кабінеті розробника developer.xero.com, а покрокова інструкція й готова адреса повернення є прямо в налаштуваннях плагіна. Так підключення належить лише вам, і дані не йдуть через чужий сервер.

Що бачить покупець

Покупець нічого нового не бачить: оформлення замовлення не змінюється. Рахунок у Xero зʼявляється, коли замовлення переходить у вибраний вами статус, з номером Xero або номером замовлення в полі Reference.

Що отримує адмін

WooCommerce → Accounting Sync: вкладки Connection, Mapping, Queue, Log і Licence. На Connection — Client ID і secret вашого застосунку, «Connect to Xero», перевірка, від яких статусів іде рахунок, затверджений він чи чернетка, нумерація і строк оплати.

На Mapping ставки WooCommerce відповідають ставкам Xero за відсотком; якщо ставка 0% у Xero не одна, модуль зупиняє замовлення і просить вибрати, щоб воно не потрапило не в той рядок декларації. На Queue видно кожен документ, його номер у Xero, спроби й причину зупинки.

Як це працює, крок за кроком

1. На developer.xero.com створюєте Web app, вставляєте адресу повернення з налаштувань, копіюєте Client ID і secret у плагін.
2. «Connect to Xero» відкриває вхід у Xero, ви обираєте організацію.
3. На Mapping перевіряєте ставки ПДВ і рахунки доходу.
4. Замовлення у вибраному статусі стає в чергу, і рахунок іде в Xero; перед створенням модуль шукає, чи такого вже немає.
5. У Pro за рахунком іде платіж на банківський рахунок, а повернення стає кредит-нотою.

Що під капотом

• Secret і токени зберігаються зашифрованими; оновлення токена — під блокуванням, щоб два процеси не зламали одне одного.
• Кожен документ має ключ ідемпотентності і Reference, тож повтор після обриву не створює другий рахунок.
• Ліміт Xero (429) ставить чергу на паузу, і вона продовжується сама.
• Раз на тиждень модуль оновлює підключення, бо Xero закриває його після 60 днів без використання.
• Сумісно з HPOS, блоковим і класичним оформленням; мова плагіна: English.

Як встановити

1. Плагіни → Додати новий → Завантажити плагін: оберіть zip і активуйте.
2. WooCommerce → Accounting Sync → Connection: виконайте кроки з підказки, щоб створити свій застосунок Xero.
3. Вставте Client ID і secret, натисніть «Connect to Xero» і оберіть організацію.
4. Перевірте Mapping і проведіть одне тестове замовлення, краще на демо-компанії Xero.
5. Для Pro: вставте ключ або запустіть 7 днів тріалу на вкладці Licence.

Кнопка «Завантажити безкоштовно» дає безкоштовну версію; така сама піде на wordpress.org. Pro — повний архів, він зʼявляється в кабінеті після покупки або тріалу.