TallyPrime Export для WooCommerce — продажи с GST в TallyPrime

TallyPrime Export for WooCommerce переносит заказы индийского магазина WooCommerce в TallyPrime как ваучеры продажи (Sales) с GST. Выбираете период, видите на экране суммы и налоги каждого заказа, скачиваете два XML-файла и импортируете их в TallyPrime: сначала леджеры (masters), потом ваучеры. Заказы не нужно перепечатывать вручную, а файлы делаются на вашем сайте без сторонних сервисов.

Что видит покупатель

Для покупателя ничего не меняется: он оформляет заказ как обычно. Если бизнес-покупатель указал GSTIN (наш плагин GST Invoice & GSTR-1, привычное поле billing_gstin или ваше поле), он получает в TallyPrime собственный леджер с адресом, штатом и GSTIN, а ваучер идёт как B2B. GSTIN с неверной контрольной цифрой не принимается, и такой покупатель идёт как неплательщик GST.

Что получает админ

WooCommerce → TallyPrime Export → Export: выбираете даты и видите каждый ваучер периода — дату, номер, леджер покупателя, место поставки, облагаемую сумму, CGST, SGST/UTGST, IGST, округление и итог, а сверху итоги. Под ваучером, на который стоит взглянуть, есть строка: в адресе нет штата, начисленный вид GST не соответствует месту поставки, округление больше одной рупии. Заказы не в рупиях показываются и не попадают в файл.

Кнопка «1. Masters file» даёт леджеры, которые называют ваучеры: покупатели, продажи, доставка, сборы и округление, в группах, которые вы выбрали (Sundry Debtors, Sales Accounts, Indirect Expenses). GST-леджеры в файл намеренно не идут, потому что их вид налога задаётся в TallyPrime: экран показывает точные названия, которые нужно создать в Duties & Taxes. «2. Vouchers file» даёт ваучеры продажи в режиме accounting invoice со ссылкой на счёт (New Ref) и уникальным remote ID. Отправленные ваучеры отмечаются, так что следующий файл может содержать только новые.

Место поставки определяется так: для товаров — штат доставки, без доставки — штат в GSTIN покупателя или штат оплаты, за пределами India — экспорт в отдельный леджер. Тот же штат, что и у магазина, даёт CGST и SGST (UTGST для союзной территории без законодательного собрания), другой штат — IGST. Ставки WooCommerce с названиями CGST, SGST, UTGST, IGST и Cess берутся как есть, ставка с названием просто «GST» делится по месту поставки. Налог берётся таким, как его округлил WooCommerce, а пайсы между строками и суммой заказа идут в леджер Round Off, поэтому каждый ваучер сбалансирован.

В Pro каждый возврат становится кредит-нотой (Credit Note) против продажи (Agst Ref) с GST, сторнированным по строкам; возврат суммы без строк раскладывается пропорционально строкам заказа. Режим item invoice передаёт складские позиции с количеством, ценой и складом (godown), а единицу и позиции — в файл леджеров. Прямая отправка: TallyPrime работает как сервер (порт 9000 по умолчанию), плагин читает список леджеров компании, сначала создаёт недостающие леджеры покупателей и продаж, а недостающие GST-леджеры называет и останавливается. Каждый заказ в выбранном статусе и каждый возврат уходит в TallyPrime в фоне; когда TallyPrime закрыт, отправка повторяется пять раз в течение нескольких часов, а остановленные можно отправить снова одной кнопкой.

Как это работает, шаг за шагом

1. В Settings указываете название компании так, как его показывает TallyPrime, штат или GSTIN магазина и названия ваших леджеров.
2. На вкладке Export выбираете даты и нажимаете Show: видите каждый ваучер, налоги и предупреждения.
3. Создаёте в TallyPrime GST-леджеры с названиями, которые показывает экран (один раз).
4. Скачиваете файл леджеров и файл ваучеров и импортируете их в TallyPrime: Alt+O (Import) → Masters, затем Alt+O (Import) → Transactions.
5. В Pro заказы и возвраты уходят в TallyPrime сами, а журнал показывает ответ TallyPrime на каждый.

Что под капотом

• XML-формат импорта TallyPrime из документации TallyHelp (XML Integration, Sample XML): один объект на TALLYMESSAGE.
• Ваучер Sales в режиме accounting invoice, счёт New Ref, уникальный REMOTEID, данные покупателя и GSTIN компании в ваучере.
• GSTIN покупателя — в GST-регистрации леджера (TallyPrime 3.0+) или на самом леджере (2.1 и ранее).
• Суммы в пайсах: Dr = Cr в каждом ваучере, разница идёт в Round Off.
• Всё не-ASCII (хинди в именах и адресах) записывается XML-сущностями, файл остаётся ASCII.
• Номер ваучера — номер заказа по шаблону или номер счёта из нашего GST Invoice & GSTR-1 for WooCommerce.
• Совместимо с HPOS. Интерфейс на английском (en_IN в Pro).

Как установить

1. Плагины → Добавить новый → Загрузить плагин: выберите zip и активируйте. WooCommerce должен быть активен.
2. WooCommerce → TallyPrime Export → Settings: компания, штат или GSTIN магазина, названия леджеров.
3. Export: выберите даты и нажмите Show.
4. Скачайте файл леджеров и файл ваучеров и импортируйте их в TallyPrime через Alt+O.
5. Для Pro: вставьте ключ или запустите пробный период на вкладке License.