Sales to freee для WooCommerce — продажи магазина как сделки в учете freee

Sales to freee записывает продажи WooCommerce в учет freee. Заказ доходит до выбранного статуса, и в freee появляется сделка со строками по ставкам налога и суммой, равной заказу. Прямого коннектора WooCommerce и freee мы не нашли: ни в их магазине приложений, ни на wordpress.org, ни в маркетплейсе WooCommerce.

Этот плагин ни разу не работал с настоящим freee. Тот сервер написал тот же автор, так что ответы freee он лишь имитирует. Сначала попробуйте плагин на тестовой компании freee.

Плагин не обещает соответствия законодательству и не является бухгалтерской или налоговой консультацией. Счета, налоговые категории и сам способ учета сверьте со своим бухгалтером.

Что увидит покупатель

Покупатель ничего нового не видит: плагин не добавляет полей в чекаут, а имена покупателей в freee не передаются. Классический и блоковый чекаут работают как раньше, отправка идет в фоне, так что freee, который не отвечает, не задерживает покупку.

Что получает админ

На вкладке подключения вы вставляете Client ID и Client Secret своего частного приложения и подтверждаете компанию на экране freee. Потом выбираете статус, счет продаж и налоговые категории: плагин подставляет типовые значения, а вы их проверяете.

В заказе видно номер сделки, сумму или причину отказа от freee и кнопку отправки. На вкладке активности есть очередь, журнал и кнопка повтора. Когда freee просит подождать или перестает принимать подключение, активность говорит об этом, а продажи остаются в очереди.

В Pro оплаченный заказ идет закрытой сделкой на счет своего способа оплаты, а возвраты и отмены записываются отдельной сделкой.

Как это работает — шаг за шагом

1. Вы создаете частное приложение в freee и вставляете адрес обратного вызова.
2. Вставляете Client ID и Client Secret, подтверждаете компанию на экране freee.
3. Выбираете статус, счет продаж и налоговые категории.
4. Заказ доходит до статуса, и задание встает в очередь.
5. В freee появляется сделка, а в заказе ее номер.
6. В Pro оплата, возвраты и отмены записываются сами.

Что под капотом

• Посредника нет: магазин говорит с freee напрямую через ваше приложение.
• Номер ссылки сделки содержит номер заказа, по нему плагин ищет сделку после потерянного ответа.
• Поиск читает до 20 страниц по 100 сделок за день: на дне свыше 2000 сделок дубль не исключен.
• Client Secret и токены хранятся зашифрованными и не показываются обратно.
• Старый заказ не отправляется сам: только кнопкой.
• Если WP-Cron спал больше 6 часов, может понадобиться повторное подключение.
• Возврат без Pro остается заметкой в заказе.

Как установить

1. Плагины → Добавить новый → Загрузить плагин: выберите zip и активируйте.
2. WooCommerce → freee: скопируйте адрес обратного вызова в приложение freee.
3. Вставьте Client ID и Client Secret, нажмите «Connect» и выберите компанию.
4. На вкладке Accounting проверьте статус, счет и налоговые категории, сохраните.
5. Сделайте тестовый заказ на тестовой компании freee.
6. Для Pro: вставьте ключ или запустите 7 дней триала.

На wordpress.org модуля пока нет: и бесплатная версия, и Pro — это один архив с этой страницы. Без ключа он работает как бесплатная версия.