E-Invoice EN 16931 для WooCommerce — ZUGFeRD, Factur-X и XRechnung из заказов

E-Invoice EN 16931 для WooCommerce — плагин, который делает из каждого заказа электронный счёт по европейскому стандарту EN 16931: ZUGFeRD / Factur-X (PDF/A-3, в который встроен XML) и XRechnung 3.0 в синтаксисах CII и UBL — форматы, которые читают и люди (PDF), и программы (XML). Плагин делает это внутри WooCommerce — без внешнего сервиса, без подписки и без передачи данных заказов третьим лицам.

Честно о проверке. Плагин прошёл полный прогон на WordPress 7.1 и WooCommerce 11.1 (классический и блочный чекаут, HPOS включён и выключен, реальная почта): 25 из 25 XML — ACCEPTABLE в официальном валидаторе KoSIT 1.6.3 с конфигурацией XRechnung 3.0.2, все PDF и factur-x.xml валидны в Mustang 2.26 (EN 16931 и veraPDF PDF/A-3b), сумма каждого документа равна сумме заказа. Реальные порталы и программы — ZRE / OZG-RE, Peppol, DATEV, lexoffice — мы ещё не проверяли: проверьте на своём магазине в 7-дневном триале Pro. Налоговое содержание счёта (категории, тексты освобождений) — настройки продавца, а не налоговая консультация.

Как это выглядит для покупателя

• Поле номера НДС (USt-IdNr.) для бизнес-клиентов — на классическом и блочном чекауте. Номер нормализуется («de 123 456 789» → DE123456789), а явно неверный формат останавливает заказ с подсказкой.
• Buyer reference / Leitweg-ID — необязательное поле для госзаказчиков; оно попадает в счёт как BT-10, без которого порталы XRechnung счёт не принимают.
• Счёт в письме (Pro): PDF со встроенным XML приходит вместе с письмом WooCommerce о выполнении заказа, а для заказов с Leitweg-ID — ещё и XRechnung XML.
• Счета в «Мой аккаунт» (Pro): покупатель скачивает свои счета и кредит-ноты сам, без переписки с магазином.

Что получает админ

• Блок E-invoice в заказе: выдать счёт, скачать PDF, XML (CII), XRechnung CII или UBL, видеть кредит-ноты и поправить номер НДС или Leitweg-ID покупателя.
• Проверка настроек на реальном заказе: плагин строит счёт с вашими данными и говорит, чего не хватает до валидных ZUGFeRD и XRechnung, ещё до первого настоящего счёта. Есть и образец PDF без номера.
• Категории НДС автоматически: стандартная ставка S, reverse charge K / AE для B2B-клиента из другой страны ЕС с USt-IdNr., экспорт G, малый бизнес по §19 UStG — E; для каждой — текст причины и код VATEX. У товара может быть своя категория вручную.
• Нумерация без пропусков по шаблону вроде RE-{YYYY}-{N:5}, с обнулением каждый год и продолжением с номера прежней программы. Номер не «съедается» при удалении и переустановке плагина.
• Оплата: IBAN / BIC, срок оплаты, текст условий; способ оплаты по коду UNTDID 4461 и отметка «Customer pays after the invoice» для каждого метода оплаты WooCommerce.

Pro: автовыдача, кредит-ноты, кабинет и ZIP для бухгалтера

• Автоматическая выдача при переходе заказа в выбранный статус и PDF в письмах WooCommerce клиенту.
• Кредит-ноты (Gutschrift, тип 381) из возвратов — построчных и «только суммой», с отдельной нумерацией (GS-…) и ссылкой на счёт. Возврат только суммой раскладывается по группам НДС счёта пропорционально — сумма кредит-ноты точная.
• ZIP для бухгалтера за период: все PDF, XRechnung и CSV-список (UTF-8 с BOM, открывается в Excel с умлаутами).
• Проверка USt-IdNr. в VIES на чекауте и логотип магазина на PDF.

Вместе с другими модулями для Германии и ЕС

E-Invoice EN 16931 сделан в паре с тремя другими нашими модулями, и их совместная работа проверена в одном магазине:

• EU VAT Check для WooCommerce проверяет номер НДС покупателя в VIES и снимает НДС по reverse charge — E-Invoice берёт уже проверенный номер и ставит категории K / AE. На чекауте остаётся одно поле номера.
• DATEV Export для WooCommerce выгружает проводки для налогового консультанта с номером счёта E-Invoice в поле документа.
• Unit Price Grundpreis для WooCommerce показывает цену за 1 кг / 1 л на витрине; счета с такими товарами проходят валидаторы без изменений в позициях.

Как это работает шаг за шагом

1. Заполните реквизиты продавца (название, адрес, USt-IdNr. или Steuernummer, контакт) и платёжные данные.
2. В блоке «Check with order» выберите любой заказ — плагин покажет, будет ли счёт валидным, и что дописать.
3. Покупатель оформляет заказ; бизнес-клиент вводит USt-IdNr., госзаказчик — Leitweg-ID.
4. Вы нажимаете «Issue invoice» в заказе (с Pro — счёт выдаётся сам при выбранном статусе и уходит в письме).
5. Возврат в WooCommerce → с Pro сразу кредит-нота со ссылкой на счёт.
6. В конце месяца — ZIP со всеми счетами для бухгалтера или выгрузка в DATEV Export.

Что под капотом

• Стандарты: EN 16931 (urn:cen.eu:en16931:2017), ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 с XMP-метаданными и вложением factur-x.xml (AFRelationship Alternative), XRechnung 3.0 (CustomizationID xrechnung_3.0) в CII и UBL.
• PDF/A-3b с профилем sRGB и встроенными шрифтами Liberation Sans (OFL); символы вне шрифта в PDF печатаются как «?», в XML остаются корректными.
• Суммы по правилам EN 16931: НДС считается от базы группы (BR-CO-17), а разница с построчным округлением WooCommerce закрывается RoundingAmount — к оплате всегда ровно сумма заказа.
• Доступ к файлам проверяется: покупатель скачивает только свои документы, аноним и другой клиент получают 403.
• Нумерация в отдельных счётчиках, которые не удаляются при деинсталляции, как и мета счетов в заказах — документы должны храниться по закону.

Как установить

1. Плагины → Добавить новый → Загрузить плагин: выберите catcode-e-invoice-en-16931-for-woocommerce-1.0.0.zip и активируйте.
2. WooCommerce → E-Invoice: реквизиты продавца, платёжные данные, нумерация, категории НДС.
3. «Check with order» — выберите заказ и убедитесь, что счёт будет валидным.
4. Для Pro: вставьте лицензионный ключ из письма после оплаты или запустите 7-дневный триал, затем выберите статус для автовыдачи.