Order Archive для WooCommerce — архив старых заказов с отчётами, поиском и восстановлением

Order Archive для WooCommerce переносит старые заказы из таблиц заказов в отдельный сжатый архив — и возвращает их обратно одним кликом. За несколько лет в магазине набираются десятки тысяч заказов: медленнее открывается список заказов, дольше ищет поиск, тяжелеют бэкапы и каждый плагин, который выбирает заказы. Удалять их нельзя — пропадут отчёты, история покупателя и документы, которые нужно хранить.

Плагин решает это иначе: заказы старше выбранного возраста (например, 24 месяца) и с выбранными статусами упаковываются в одну сжатую запись архива и убираются из таблиц заказов. Отчёты WooCommerce Analytics, количество заказов и «потрачено всего» у покупателей, экспорт и удаление персональных данных по-прежнему учитывают архивные заказы. В архиве есть собственный поиск и просмотр заказа, а восстановление возвращает те же строки с теми же ID.

Для OpenCart есть отдельная версия — Order Archive для OpenCart.

Что получает админ

• WooCommerce → Архив заказов — список архивных заказов с поиском по номеру (#123), e-mail, имени, телефону, компании, названию товара или артикулу.
• Просмотр архивного заказа — адреса, оплата, позиции, доставка, купоны, налоги, возвраты средств и заметки, только для чтения; кнопка «Вернуть в заказы».
• Список заказов WooCommerce — ссылка «Архив (N)» в фильтрах статусов и подсказка «ещё N архивных соответствуют поиску»; старые ссылки на редактирование архивного заказа открывают его архивную копию.
• «Перенести в архив» — возраст (месяцы от последней активности), статусы, размер шага; прогон короткими шагами с прогрессом, кнопкой «Стоп» и продолжением — без тайм-аутов даже на больших магазинах.
• «Инструменты» — состояние хранилища (HPOS, posts, режим совместимости), размер архива, «Вернуть все архивные заказы», «Вернуть архивные заказы в аналитику».

Что происходит с заказом в архиве

• Все строки заказа — данные, адреса, мета-поля, позиции, заметки и возвраты средств — упаковываются в одну сжатую запись. Перед удалением строк копия считывается обратно и сверяется, и каждый заказ переносится в собственной транзакции базы данных: сбой посередине ничего не ломает.
• WooCommerce Analytics продолжает считать архивные заказы: его таблицы не меняются. В отчёте «Заказы» у архивных свой номер и товары. Проверено в браузере: «Доход», «Заказы» и «Клиенты» за период со старыми заказами одинаковы до и после архивирования.
• Покупатели сохраняют загрузки, количество заказов и «потрачено всего» — плагины лояльности и ролей видят те же цифры.
• Конфиденциальность: «Инструменты → Экспорт персональных данных» включает архивные заказы, «Удаление персональных данных» их анонимизирует, а сроки хранения WooCommerce действуют и на архив.
• Открытые заказы (ожидают оплаты, в обработке, на удержании) не архивируются никогда. Заказы с оплатой, выполнением или возвратом средств в пределах периода остаются. Заказы подписок WooCommerce Subscriptions остаются.
• Если другой плагин сохраняет архивный заказ (например, вебхук оплаты, загрузивший заказ за миг до архивации), заказ сначала возвращается из архива, и изменение ложится на полный заказ с заметкой об этом — в списке не появляется «пустой» заказ.

Как это работает — шаг за шагом

1. Сделайте резервную копию базы перед первым большим прогоном.
2. WooCommerce → Архив заказов → «Перенести в архив»: укажите возраст (по умолчанию 24 месяца) и статусы — плагин покажет, сколько заказов подпадает.
3. «Архивировать подходящие заказы» — прогресс виден на экране, прогон можно остановить и продолжить.
4. Найдите нужный старый заказ в поиске архива. Чтобы вернуть средства или изменить заказ — «Вернуть в заказы», и он снова в списке заказов WooCommerce.
5. Pro: включите «Каждую ночь» — дальше архив пополняется сам; «Перенести в архив» появляется и в массовых действиях списка заказов.

Что под капотом

• Архив — одна таблица {prefix}catcode_oarc_orders: сжатый снимок всех строк заказа с контрольной суммой и колонки для поиска (номер, статус, сумма, e-mail, имя, телефон, компания, товары и артикулы, даты).
• Сверка перед удалением: копия записывается, считывается обратно и сравнивается, лишь потом строки удаляются — всё в одной транзакции на заказ. Одновременно идёт только один прогон.
• Analytics не перестраивается: таблицы wc_order_stats и lookup-таблицы не меняются. Если в Analytics → Настройки нажать «Удалить ранее импортированные данные», архивные заказы тоже убираются из аналитики, а «Инструменты → Вернуть в аналитику» возвращает их.
• Большие магазины: проверено на 50 500 заказах (MySQL 8.0, HPOS). Ночной автоархив переносит их частями по ~20 секунд с пиком памяти 166 МБ; ручной прогон — шагами по 25 заказов менее чем за 2 секунды каждый. Таблицы заказов занимали ~490 МБ, архив тех же заказов — 210 МБ.
• Хуки для разработчиков: фильтр catcode_oarc_can_archive (исключить заказ из архивации), действия catcode_oarc_archived, catcode_oarc_restored, catcode_oarc_purged.
• Удаление плагина убирает настройки и задания крона, а таблицу архива оставляет, если в ней есть заказы, — чтобы ничего не потерять. Хотите уйти с плагином — сначала «Вернуть все архивные заказы».

Как установить

1. Плагины → Добавить новый → Загрузить плагин: выберите zip и активируйте (WooCommerce должен быть активен).
2. WooCommerce → Архив заказов → «Перенести в архив»: возраст, статусы, «Сохранить».
3. «Архивировать подходящие заказы» — или, в Pro, включите ночной автоархив.
4. Для Pro: вкладка «Лицензия Pro» — вставьте ключ из письма или нажмите «Попробовать Pro 7 дней».