Order Archive для OpenCart — архив старых заказов без потери истории

Order Archive для OpenCart — модуль для магазинов, у которых за годы накопились десятки тысяч заказов. Штатный OpenCart держит все заказы в одних таблицах: каждый открытый список, поиск, фильтр и счётчик в шапке админки каждый раз проходит и по свежим заказам, и по тем, что выполнены три года назад. Удалять старые заказы нельзя: покупатели открывают их в кабинете, бухгалтерии нужны отчёты, а возвратам и CRM — история.

Модуль переносит старые выполненные заказы в отдельные таблицы-архив и делает так, чтобы OpenCart этого «не заметил»: покупатель по-прежнему видит все свои заказы в кабинете, страница заказа и счёт в админке открываются, отчёты считают и архивные. А любое изменение архивного заказа — новый статус, колбэк оплаты, статус из CRM — сначала возвращает его в магазин. Ядро OpenCart, шаблоны и OCMOD-патчи модуль не трогает.

Магазин на WooCommerce? Для него есть отдельный плагин Order Archive для WooCommerce с тем же подходом: старые заказы в сжатый архив, отчёты и итоги покупателей без изменений, поиск и восстановление одним кликом.

Как это выглядит для покупателя

Для покупателя не меняется ничего. Он заходит в «Историю заказов» и видит все свои заказы — и новые, и трёхлетней давности — в одном списке, в том же порядке и с теми же страницами. Открывает старый заказ — видит товары, суммы, адреса, историю статусов. Кнопка «Купить снова» кладёт товар в корзину, «Вернуть товар» открывает форму возврата, заполненную данными заказа.

Оформление новых заказов архив не затрагивает: штатный чекаут и One Page Checkout работают как обычно, номера новых заказов идут дальше после архивных.

Что получает админ

Пункт «Архив заказов» в меню «Продажи» с тремя вкладками.

Обзор

Сколько заказов в магазине и в архиве, размеры таблиц, самый старый заказ в магазине. Правила записаны обычным языком («Заказы, оформленные более 24 мес. назад, в статусах Complete, Canceled, без изменений 90 дней»). Кнопка «Сколько уйдёт сейчас?» считает кандидатов, «Архивировать сейчас» переносит их шагами с прогрессом — запуск можно остановить в любой момент. Ниже — «Оптимизировать таблицы» (возвращает освободившееся место на диск после первой большой архивации) и журнал: что, когда и кто архивировал или возвращал.

Архив

Поиск по номеру, покупателю, e-mail, телефону, дате и статусу. Архивный заказ можно просмотреть и распечатать, не возвращая его. «Вернуть» переносит один заказ в магазин, «Вернуть выбранные» и «Вернуть все найденные» — группу. В Pro здесь же — экспорт найденного в CSV.

Штатный список заказов

Список Продажи → Заказы остаётся таким, каким был, и показывает только заказы магазина — поэтому он и быстрый. Когда вы фильтруете список (по покупателю, номеру, e-mail, статусу), под ним появляется строка «В архиве ещё N заказов по этому фильтру.» со ссылкой на них.

Настройки

• Правила: возраст заказа в месяцах (по умолчанию 24), статусы, которые можно архивировать (по умолчанию — «завершённые» статусы магазина), сколько дней заказ не менялся (90), размер шага.
• Защита: оставлять в магазине заказы с загрузками; не архивировать заказы с возвратом, изменённым за последние N дней (180); сколько дней возвращённый заказ остаётся в магазине (90).
• Совместимость: кабинет покупателя, страница заказа в админке, отчёты, строка под списком заказов, «возвращать в магазин при открытии», счётчики дашборда — каждый слой включается отдельно.
• Pro: расписание, незавершённые оформления, окончательное удаление.

Как это работает — шаг за шагом

1. Установка. Модуль создаёт таблицы-архив с той же структурой, что и у таблиц заказов вашего магазина (order, order_product, order_option, order_total, order_history, order_voucher; в 2.3 ещё order_custom_field). Колонки, которые добавили другие модули, архив подхватывает перед каждым запуском.
2. Выбор кандидатов. Заказы старше N месяцев, в выбранных статусах и без изменений N дней. Никогда не попадают в архив: самый новый заказ, заказы с подпиской или регулярным платежом, с проданным подарочным сертификатом, с загрузками (настройка), с недавним возвратом, недавно возвращённые из архива, а также те, с которыми ещё работает модуль CatCode: ТТН Новой Почты в очереди, неотправленная синхронизация KeyCRM / SalesDrive / KeepinCRM, незавершённый чек ПРРО, открытая заявка Returns & Exchanges, непроверенная оплата в Payment Status Sync.
3. Перенос. Шагами по 200 заказов (настраивается). Каждый шаг — одна транзакция: строки копируются в архив, количество сверяется по каждой таблице, и только тогда удаляются из магазина. Не сошлось — шаг откатывается полностью.
4. Чтение. Когда OpenCart через свои модели ищет один заказ (кабинет, страница заказа, счёт, модули, которые читают заказы штатно) и не находит его в магазине, модуль повторяет тот же запрос в архиве. Список в кабинете объединяет оба источника с правильным постраничным делением, отчёты читают магазин и архив вместе.
5. Изменение. Любая попытка изменить архивный заказ через OpenCart (новый статус, редактирование, номер счёта, удаление), а также чек возврата Multi PRRO и действия с заявкой Returns & Exchanges сначала возвращают его в магазин. Возвращённый заказ остаётся в магазине 90 дней.
6. Возврат вручную. Из вкладки «Архив» — один, выбранные или все найденные; строки возвращаются такими, какими были.

Что под капотом

• Без правок ядра и OCMOD. Только события OpenCart: модели заказов в кабинете, чекауте и админке, отчёты, список заказов, страница заказа.
• Архив — копия структуры, а не новый формат. Таблицы cc_oarch_* создаются как CREATE TABLE … LIKE, поэтому строка в архиве — та же строка заказа, а возврат — точная копия обратно.
• Транзакции и блокировки. Каждый шаг архивации или возврата — одна транзакция InnoDB и один именованный лок базы, поэтому архивация по расписанию и ручной возврат не пересекаются.
• Отчёты. На время работы модели отчёта таблицы заказов подменяются на «магазин + архив»; на дашборде — только по отдельному переключателю, чтобы главная админки оставалась быстрой.
• Что остаётся на месте: транзакции и бонусы покупателей, история купонов (лимиты купонов считают и старые заказы), возвраты, подарочные сертификаты, подписки, таблицы других модулей.
• Честно об ограничениях. Модули других разработчиков, которые читают таблицу заказов собственным SQL, архивных заказов не видят — поэтому в архив уходят только давно завершённые заказы, а страница заказа в админке по умолчанию возвращает архивный заказ в магазин. Статус, изменённый в KeyCRM для заказа, который уже в архиве, не применяется, пока заказ не возвращён. Блок «Бестселлеры» витрины считает только заказы магазина. Отчёты, которые читают и архив, работают медленнее, чем до архивации (замеры — в FAQ).

Как установить

1. Скачайте архив для своей версии: cc_orderarchive.ocmod.zip (OpenCart 4.x), cc_orderarchive-oc3.ocmod.zip (3.x) или cc_orderarchive-oc2.ocmod.zip (2.3).
2. OpenCart 4 и 3: Расширения → Установка расширений → «Загрузить». OpenCart 2.3: скопируйте содержимое папки upload/ из архива в корень магазина.
3. Расширения → Расширения → Модули → CatCode Order Archive → «Установить».
4. Откройте Продажи → «Архив заказов» → «Настройки», проверьте правила и статусы, сохраните.
5. На вкладке «Обзор» нажмите «Сколько уйдёт сейчас?», потом «Архивировать сейчас». Первую большую архивацию лучше запускать в тихий час, а после неё — «Оптимизировать таблицы».