Sales to freee для WooCommerce — продажі магазину як угоди в обліку freee

Sales to freee записує продажі WooCommerce в облік freee. Замовлення доходить до обраного статусу, і в freee зʼявляється угода з рядками за ставками податку й сумою, що дорівнює замовленню. Прямого конектора WooCommerce і freee ми не знайшли: ні в їхньому магазині застосунків, ні на wordpress.org, ні в маркетплейсі WooCommerce.

Цей плагін жодного разу не працював зі справжнім freee. Той сервер написав той самий автор, тож відповіді freee він лише імітує. Спершу спробуйте плагін на тестовій компанії freee.

Плагін не обіцяє відповідності законодавству й не є бухгалтерською чи податковою консультацією. Рахунки, податкові категорії й сам спосіб обліку звірте зі своїм бухгалтером.

Що побачить покупець

Покупець нічого нового не бачить: плагін не додає полів у чекаут, а імена покупців у freee не передаються. Класичний і блоковий чекаут працюють як раніше, надсилання йде у фоні, тож freee, який не відповідає, не затримує покупку.

Що отримує адмін

На вкладці підключення ви вставляєте Client ID і Client Secret свого приватного застосунку й підтверджуєте компанію на екрані freee. Потім обираєте статус, рахунок продажів і податкові категорії: плагін підставляє типові значення, а ви їх перевіряєте.

У замовленні видно номер угоди, суму або причину відмови від freee і кнопку надсилання. На вкладці активності є черга, журнал і кнопка повтору. Коли freee просить зачекати або перестає приймати підключення, активність каже про це, а продажі лишаються в черзі.

У Pro оплачене замовлення йде закритою угодою на рахунок свого способу оплати, а повернення й скасування записуються окремою угодою.

Як це працює — крок за кроком

1. Ви створюєте приватний застосунок у freee і вставляєте адресу зворотного виклику.
2. Вставляєте Client ID і Client Secret, підтверджуєте компанію на екрані freee.
3. Обираєте статус, рахунок продажів і податкові категорії.
4. Замовлення доходить до статусу, і завдання стає в чергу.
5. У freee зʼявляється угода, а в замовленні її номер.
6. У Pro оплата, повернення й скасування записуються самі.

Що під капотом

• Посередника нема: магазин говорить із freee напряму через ваш застосунок.
• Номер посилання угоди містить номер замовлення, за ним плагін шукає угоду після втраченої відповіді.
• Пошук читає до 20 сторінок по 100 угод за день: на дні понад 2000 угод дубль не виключений.
• Client Secret і токени зберігаються зашифрованими й не показуються назад.
• Старе замовлення не надсилається само: лише кнопкою.
• Якщо WP-Cron спав понад 6 годин, може знадобитись повторне підключення.
• Повернення без Pro лишається нотаткою в замовленні.

Як встановити

1. Плагіни → Додати новий → Завантажити плагін: виберіть zip і активуйте.
2. WooCommerce → freee: скопіюйте адресу зворотного виклику в застосунок freee.
3. Вставте Client ID і Client Secret, натисніть «Connect» і оберіть компанію.
4. На вкладці Accounting перевірте статус, рахунок і податкові категорії, збережіть.
5. Зробіть тестове замовлення на тестовій компанії freee.
6. Для Pro: вставте ключ або запустіть 7 днів тріалу.

На wordpress.org модуля поки немає: і безкоштовна версія, і Pro — це один архів із цієї сторінки. Без ключа він працює як безкоштовна версія.