TallyPrime Export для WooCommerce — продажі з GST у TallyPrime

TallyPrime Export for WooCommerce переносить замовлення індійського магазину WooCommerce у TallyPrime як ваучери продажу (Sales) з GST. Обираєте період, бачите на екрані суми й податки кожного замовлення, завантажуєте два XML-файли і імпортуєте їх у TallyPrime: спершу леджери (masters), потім ваучери. Замовлення не треба передруковувати вручну, а файли робляться на вашому сайті без сторонніх сервісів.

Що бачить покупець

Для покупця нічого не змінюється: він оформлює замовлення як завжди. Якщо бізнес-покупець вказав GSTIN (наш плагін GST Invoice & GSTR-1, звичне поле billing_gstin або ваше поле), він отримує в TallyPrime власний леджер з адресою, штатом і GSTIN, а ваучер іде як B2B. GSTIN з хибною контрольною цифрою не приймається, і такий покупець іде як неплатник GST.

Що отримує адмін

WooCommerce → TallyPrime Export → Export: обираєте дати й бачите кожен ваучер періоду — дату, номер, леджер покупця, місце постачання, оподатковувану суму, CGST, SGST/UTGST, IGST, округлення і разом, а зверху підсумки. Під ваучером, який варто глянути, є рядок: у адресі немає штату, нарахований вид GST не відповідає місцю постачання, округлення понад одну рупію. Замовлення не в рупіях показуються й не потрапляють у файл.

Кнопка «1. Masters file» дає леджери, які називають ваучери: покупці, продажі, доставка, збори й округлення, у групах, які ви обрали (Sundry Debtors, Sales Accounts, Indirect Expenses). GST-леджери у файл свідомо не йдуть, бо їхній вид податку задається в TallyPrime: екран показує точні назви, які треба створити в Duties & Taxes. «2. Vouchers file» дає ваучери продажу в режимі accounting invoice з посиланням на рахунок (New Ref) і унікальним remote ID. Надіслані ваучери позначаються, тож наступний файл може містити лише нові.

Місце постачання визначається так: для товарів — штат доставки, без доставки — штат у GSTIN покупця або штат оплати, за межами India — експорт в окремий леджер. Той самий штат, що й магазин, дає CGST і SGST (UTGST для союзної території без законодавчих зборів), інший штат — IGST. Ставки WooCommerce з назвами CGST, SGST, UTGST, IGST і Cess беруться як є, ставка з назвою просто «GST» ділиться за місцем постачання. Податок береться таким, як його округлив WooCommerce, а пайси між рядками й сумою замовлення йдуть у леджер Round Off, тому кожен ваучер збалансований.

У Pro кожне повернення стає кредит-нотою (Credit Note) проти продажу (Agst Ref) з GST, сторнованим по рядках; повернення суми без рядків розкладається пропорційно рядкам замовлення. Режим item invoice передає складські позиції з кількістю, ціною й складом (godown), а одиницю й позиції — у файл леджерів. Пряма відправка: TallyPrime працює як сервер (порт 9000 за замовчуванням), плагін читає список леджерів компанії, спершу створює відсутні леджери покупців і продажів, а відсутні GST-леджери називає й зупиняється. Кожне замовлення в обраному статусі й кожне повернення йде в TallyPrime у фоні; коли TallyPrime закрито, відправка повторюється пʼять разів протягом кількох годин, а зупинені можна надіслати знову однією кнопкою.

Як це працює, крок за кроком

1. У Settings вказуєте назву компанії так, як її показує TallyPrime, штат або GSTIN магазину і назви ваших леджерів.
2. На вкладці Export обираєте дати й натискаєте Show: бачите кожен ваучер, податки й попередження.
3. Створюєте в TallyPrime GST-леджери з назвами, які показує екран (один раз).
4. Завантажуєте файл леджерів і файл ваучерів і імпортуєте їх у TallyPrime: Alt+O (Import) → Masters, потім Alt+O (Import) → Transactions.
5. У Pro замовлення й повернення йдуть у TallyPrime самі, а журнал показує відповідь TallyPrime на кожне.

Що під капотом

• XML-формат імпорту TallyPrime з документації TallyHelp (XML Integration, Sample XML): один обʼєкт на TALLYMESSAGE.
• Ваучер Sales у режимі accounting invoice, рахунок New Ref, унікальний REMOTEID, дані покупця і GSTIN компанії у ваучері.
• GSTIN покупця — у GST-реєстрації леджера (TallyPrime 3.0+) або на самому леджері (2.1 і раніше).
• Суми в пайсах: Dr = Cr у кожному ваучері, різниця йде в Round Off.
• Усе не-ASCII (гінді в іменах і адресах) записується XML-сутностями, файл лишається ASCII.
• Номер ваучера — номер замовлення за шаблоном або номер рахунку з нашого GST Invoice & GSTR-1 for WooCommerce.
• Сумісно з HPOS. Інтерфейс англійською (en_IN у Pro).

Як встановити

1. Плагіни → Додати новий → Завантажити плагін: оберіть zip і активуйте. WooCommerce має бути активним.
2. WooCommerce → TallyPrime Export → Settings: компанія, штат або GSTIN магазину, назви леджерів.
3. Export: оберіть дати й натисніть Show.
4. Завантажте файл леджерів і файл ваучерів та імпортуйте їх у TallyPrime через Alt+O.
5. Для Pro: вставте ключ або запустіть пробний період на вкладці License.