QuickBooks Online для WooCommerce — інвойси, клієнти, sales tax і платежі із замовлень

Accounting Sync with QuickBooks for WooCommerce надсилає замовлення магазину в QuickBooks Online як інвойси: з клієнтом, адресами, рядками товарів, доставки й зборів і з тим sales tax, який порахував WooCommerce. Без дублів і з повторами, якщо QuickBooks недоступний. Pro додає платежі, повернення, товари QuickBooks за SKU і залишки з QuickBooks.

Версія 1.0.0 — для компаній QuickBooks Online у США.

Важливо до встановлення: кожен магазин підключається через власний застосунок Intuit, створений у кабінеті розробника developer.intuit.com. Покрокова інструкція й адреса повернення є в налаштуваннях плагіна. Тестові ключі застосунку працюють лише з тестовою компанією Intuit, для магазину потрібні бойові.

Що бачить покупець

Покупець нічого нового не бачить: оформлення замовлення не змінюється. Інвойс у QuickBooks зʼявляється, коли замовлення переходить у вибраний статус, а сума інвойсу дорівнює сумі замовлення.

Що отримує адмін

WooCommerce → Accounting Sync: вкладки Connection, Mapping, Queue, Log і License. На Connection — ключі вашого застосунку Intuit (тестові або бойові), «Connect to QuickBooks», статуси, від яких іде інвойс, префікс і строк оплати.

На Mapping обираєте товари й послуги QuickBooks для товарів, доставки й зборів, код sales tax, а в Pro — рахунок для платежів, спосіб оплати для кожного способу оплати магазину і зіставлення за SKU. Queue показує кожен документ, номер у QuickBooks і причину зупинки.

Як це працює, крок за кроком

1. На developer.intuit.com створюєте застосунок з доступом Accounting, додаєте адресу повернення з налаштувань і копіюєте Client ID і secret у плагін.
2. «Connect to QuickBooks» відкриває вхід Intuit, ви обираєте компанію.
3. На Mapping обираєте товари й послуги, код sales tax і, в Pro, рахунки для платежів.
4. Замовлення у вибраному статусі стає в чергу, і інвойс іде в QuickBooks; перед створенням модуль шукає, чи такого вже немає.
5. У Pro за інвойсом іде платіж, повернення стає Refund Receipt або Credit Memo, а залишки щогодини беруться з QuickBooks за SKU.

Що під капотом

• Secret і токени зберігаються зашифрованими; оновлення токена — під блокуванням бази.
• Кожен документ має позначку замовлення в memo, і перед створенням модуль шукає його; запит іде з requestid, тож повтор не створює другий інвойс.
• Черга повторює до двох діб, 429 ставить її на паузу, 401 оновлює токен і пробує ще раз.
• Рядки, на які WooCommerce нарахував податок, позначаються як оподатковувані, решта — ні, а сума податку береться з WooCommerce, щоб QuickBooks не рахував її вдруге.
• Залишки з QuickBooks (Pro) перезаписують залишок WooCommerce лише для товарів із тим самим SKU і лише якщо ви це ввімкнули.
• Весь sales tax замовлення йде на один вибраний код податку: якщо збираєте податок у кількох штатах, код варто вибрати з бухгалтером.
• Сумісно з HPOS, блоковим і класичним оформленням; мова плагіна: English.

Як встановити

1. Плагіни → Додати новий → Завантажити плагін: оберіть zip і активуйте.
2. WooCommerce → Accounting Sync → Connection: створіть застосунок Intuit за підказкою.
3. Вставте Client ID і secret, натисніть «Connect to QuickBooks» і оберіть компанію.
4. Заповніть Mapping і проведіть тестове замовлення на тестовій компанії Intuit.
5. Для Pro: вставте ключ або запустіть 7 днів тріалу на вкладці License.

Кнопка «Завантажити безкоштовно» дає безкоштовну версію; така сама піде на wordpress.org. Pro — повний архів, він зʼявляється в кабінеті після покупки або тріалу.