Order Archive для WooCommerce — архів старих замовлень зі звітами, пошуком і відновленням

Order Archive для WooCommerce переносить старі замовлення з таблиць замовлень в окремий стиснений архів — і повертає їх назад одним кліком. За кілька років у магазині набираються десятки тисяч замовлень: повільніше відкривається список замовлень, довше шукає пошук, важчають бекапи і кожен плагін, який вибирає замовлення. Видаляти їх не можна — зникнуть звіти, історія покупця й документи, які треба зберігати.

Плагін вирішує це інакше: замовлення старші за обраний вік (наприклад, 24 місяці) і з обраними статусами пакуються в один стиснений запис архіву, а з таблиць замовлень прибираються. Звіти WooCommerce Analytics, кількість замовлень і «витрачено всього» у покупців, експорт і видалення персональних даних далі враховують архівні замовлення. В архіві є власний пошук і перегляд замовлення, а відновлення повертає ті самі рядки з тими самими ID.

Для OpenCart є окрема версія — Order Archive для OpenCart.

Що отримує адмін

• WooCommerce → Архів замовлень — список архівних замовлень з пошуком за номером (#123), e-mail, ім’ям, телефоном, компанією, назвою товару чи артикулом.
• Перегляд архівного замовлення — адреси, оплата, позиції, доставка, купони, податки, повернення коштів і нотатки, лише для читання; кнопка «Повернути в замовлення».
• Список замовлень WooCommerce — посилання «Архів (N)» у фільтрах статусів і підказка «ще N архівних відповідають пошуку»; старі посилання на редагування архівного замовлення відкривають його архівну копію.
• «Перенести в архів» — вік (місяці від останньої активності), статуси, розмір кроку; прогін короткими кроками з прогресом, кнопкою «Стоп» і продовженням — без тайм-аутів навіть на великих магазинах.
• «Інструменти» — стан сховища (HPOS, posts, режим сумісності), розмір архіву, «Повернути всі архівні замовлення», «Повернути архівні замовлення в аналітику».

Що відбувається із замовленням в архіві

• Усі рядки замовлення — дані, адреси, мета-поля, позиції, нотатки й повернення коштів — пакуються в один стиснений запис. Перед видаленням рядків копія зчитується назад і звіряється, і кожне замовлення переноситься у власній транзакції бази даних: збій посередині нічого не ламає.
• WooCommerce Analytics далі рахує архівні замовлення: його таблиці не змінюються. У звіті «Замовлення» архівні мають свій номер і товари. Перевірено в браузері: «Дохід», «Замовлення» і «Клієнти» за період зі старими замовленнями однакові до і після архівування.
• Покупці зберігають завантаження, кількість замовлень і «витрачено всього» — плагіни лояльності й ролей бачать ті самі цифри.
• Конфіденційність: «Інструменти → Експорт персональних даних» включає архівні замовлення, «Видалення персональних даних» їх анонімізує, а строки зберігання WooCommerce діють і на архів.
• Відкриті замовлення (очікують оплати, в обробці, на утриманні) не архівуються ніколи. Замовлення з оплатою, виконанням чи поверненням коштів у межах періоду лишаються. Замовлення підписок WooCommerce Subscriptions лишаються.
• Якщо інший плагін зберігає архівне замовлення (наприклад, вебхук оплати, що завантажив замовлення за мить до архівації), замовлення спершу повертається з архіву, і зміна лягає на повне замовлення з нотаткою про це — у списку не з’являється «порожнє» замовлення.

Як це працює — крок за кроком

1. Зробіть резервну копію бази перед першим великим прогоном.
2. WooCommerce → Архів замовлень → «Перенести в архів»: вкажіть вік (за замовчуванням 24 місяці) і статуси — плагін покаже, скільки замовлень підпадає.
3. «Архівувати відповідні замовлення» — прогрес видно на екрані, прогін можна зупинити й продовжити.
4. Знайдіть потрібне старе замовлення в пошуку архіву. Щоб повернути кошти чи змінити замовлення — «Повернути в замовлення», і воно знову в списку замовлень WooCommerce.
5. Pro: увімкніть «Щоночі» — далі архів поповнюється сам; «Перенести в архів» з’являється і в масових діях списку замовлень.

Що під капотом

• Архів — одна таблиця {prefix}catcode_oarc_orders: стиснений знімок усіх рядків замовлення з контрольною сумою і колонки для пошуку (номер, статус, сума, e-mail, ім’я, телефон, компанія, товари й артикули, дати).
• Звіряння перед видаленням: копія записується, зчитується назад і порівнюється, лише потім рядки видаляються — усе в одній транзакції на замовлення. Одночасно йде лише один прогін.
• Analytics не перебудовується: таблиці wc_order_stats і lookup-таблиці не змінюються. Якщо в Analytics → Налаштування натиснути «Видалити раніше імпортовані дані», архівні замовлення теж прибираються з аналітики, а «Інструменти → Повернути архівні замовлення в аналітику» повертає їх.
• Великі магазини: перевірено на 50 500 замовленнях (MySQL 8.0, HPOS). Нічний автоархів переносить їх частинами по ~20 секунд із піком пам’яті 166 МБ; ручний прогін — кроками по 25 замовлень менш ніж за 2 секунди кожен. Таблиці замовлень займали ~490 МБ, архів тих самих замовлень — 210 МБ.
• Хуки для розробників: фільтр catcode_oarc_can_archive (виключити замовлення з архівації), дії catcode_oarc_archived, catcode_oarc_restored, catcode_oarc_purged.
• Видалення плагіна прибирає налаштування й завдання крону, а таблицю архіву лишає, якщо в ній є замовлення, — щоб нічого не втратити. Хочете піти з плагіном — спершу «Повернути всі архівні замовлення».

Як встановити

1. Плагіни → Додати новий → Завантажити плагін: оберіть zip і активуйте (WooCommerce має бути активний).
2. WooCommerce → Архів замовлень → «Перенести в архів»: вік, статуси, «Зберегти».
3. «Архівувати відповідні замовлення» — або, у Pro, увімкніть нічний автоархів.
4. Для Pro: вкладка «Pro-ліцензія» — вставте ключ з листа або натисніть «Спробувати Pro 7 днів».