Collmex для WooCommerce — замовлення, рахунки й залишки

Collmex for WooCommerce кладе замовлення магазину в Collmex одним натисканням: як Kundenauftrag (замовлення покупця) або як Rechnung (рахунок), разом із клієнтом. Ніхто не вводить замовлення вдруге, а склад, рахунки й бухгалтерія в Collmex працюють з тими самими даними, що й магазин. Модуль звертається до Collmex напряму, через ваш окремий API-доступ.

Що робить безкоштовна версія

У картці замовлення зʼявляється блок Collmex: кнопка «Send to Collmex» створює Kundenauftrag або Rechnung. Для Kundenauftrag Collmex сам знаходить чи створює клієнта за адресою, для Rechnung модуль шукає клієнта за e-mail або номером клієнта. Ціни йдуть нетто або брутто залежно від цінової групи клієнта в Collmex; позиції передаються текстом або за артикулом (Produktnummer = SKU). Номер документа можна брати з нумерації Collmex або з номера замовлення WooCommerce зі зсувом. Після створення Kundenauftrag модуль звіряє суму документа із сумою замовлення. Другого документа не буде: повторне натискання змінює той самий документ, а після спроби без відповіді модуль спершу шукає документ за номером замовлення. Перевірка зʼєднання, пароль зберігається зашифрованим. Вітрина магазину не змінюється.

Що додає Pro

Замовлення йдуть у Collmex самі, коли досягають вибраного статусу: у фоні, з пʼятьма повторами (через 5, 15, 60, 180 і 720 хвилин) і паузою на час обслуговування Collmex (3:30–5:00 за Берліном). Податкові класи WooCommerce зіставляються з Steuerklassifikation, способи оплати з Zahlungsbedingung, способи доставки з Versandart. Залишки (STOCK_AVAILABLE_GET) і ціни (PRODUCT_GET) підтягуються за артикулом: лише змінені, а раз на добу все; Collmex може сам повідомляти магазин про зміни через адресу з ключем. Підтвердження оплати (PAYMENT_CONFIRMATION) для вибраних способів оплати. Трек-номер із поставки Collmex потрапляє в замовлення, за бажанням з листом покупцю і завершенням замовлення. Масова відправка зі списку замовлень, журнал з кнопкою повторної відправки невдалих.

Що варто знати заздалегідь

• Рахунки виручки (Erlöskonten) модуль не зіставляє: у записах Kundenauftrag і Rechnung такого поля нема, рахунок визначає Collmex за Steuerklassifikation і клієнтом.
• Повернення й кредит-ноти (Gutschrift) не передаються.
• Суми рахує Collmex. Якщо нетто/брутто чи податкова класифікація не збігаються з магазином, сума документа відрізнятиметься; для Kundenauftrag модуль покаже попередження про розбіжність. У режимі Rechnung документ одразу проводиться в бухгалтерії, і звірки суми для нього нема.
• У режимі «артикул = SKU» невідомий у Collmex артикул зупиняє все замовлення: Collmex відхиляє весь запит.
• Підтвердження оплати проводиться як Anzahlung. Якщо той самий платіж потім проводять ще й з банківської виписки, виходить подвійний облік, тому способи оплати вибираються вручну, за замовчуванням жоден.
• Синхронізація цін записує ціну Collmex як є: якщо «ціни з податком» у WooCommerce налаштовані інакше, ціни на вітрині будуть хибні. За замовчуванням вимкнена.
• Collmex обмежує API: 10 000 викликів на добу і до 5 одночасних. Масова відправка йде по одному замовленню кожні 10 секунд.
• Підтвердження оплати, трек-номери й сповіщення Collmex доступні не в усіх редакціях Collmex: уточніть у Collmex для вашого тарифу.

Як це працює, крок за кроком

1. У Collmex створіть користувача «Nur für API» і запишіть номер клієнта, імʼя й пароль.
2. У WooCommerce → Collmex введіть ці дані й натисніть «Save and test the connection».
3. На вкладці Documents оберіть Kundenauftrag чи Rechnung, ціни й позиції.
4. Відкрийте замовлення, натисніть «Send to Collmex» і подивіться документ у Collmex.

Під капотом

• Пароль зберігається зашифрованим ключами вашого сайту і не виводиться назад на сторінку.
• Номер документа записується в замовлення: повторна відправка змінює той самий документ.
• Автопередача, повтори й синхронізація працюють у черзі Action Scheduler.
• Сумісно з HPOS і блоковим чекаутом; мови: English, Deutsch (de_DE, de_DE_formal, de_AT, de_CH).

Як встановити

1. Плагіни → Додати новий → Завантажити плагін: оберіть zip і активуйте.
2. WooCommerce → Collmex: введіть дані API-користувача й натисніть «Save and test the connection».
3. На вкладці Documents оберіть тип документа.
4. Спробуйте на одному замовленні.

Модуля ще немає на wordpress.org: безкоштовна версія і Pro — один архів з цієї сторінки. Без ключа він працює як безкоштовна версія.