Abby для WooCommerce — замовлення у рахунки Abby

Abby FR for WooCommerce передає замовлення WooCommerce у ваш акаунт Abby (abby.fr), сервіс рахунків і обліку для французьких фрилансерів і мікропідприємців. З одного замовлення в Abby зʼявляються клієнт і чернетка рахунку з усіма рядками, доставкою і зборами, тож веб-замовлення більше не треба передруковувати. Модуль працює через публічний API Abby з вашим власним ключем.

Що робить безкоштовна версія

На сторінці замовлення зʼявляється блок Abby FR з кнопкою «Send to Abby» (те саме є в меню дій замовлення). Модуль знаходить або створює клієнта в Abby: приватну особу, а якщо в замовленні є назва компанії і SIRET, то бізнес-клієнта. Далі створює чернетку рахунку: кожен товар, доставка і збори окремими рядками, знижки вже враховані, у кожного рядка код ПДВ за його ставкою (2,1, 5,5, 8,5, 10 або 20 %, або без ПДВ). У рахунок потрапляє примітка з номером замовлення і спосіб оплати. Суму, яку порахував Abby, модуль звіряє із сумою замовлення. Кнопка «Invoice PDF» відкриває PDF просто з Abby. Повторне натискання нічого не дублює, а якщо Abby відмовив, причина лишається в блоці й у нотатках замовлення, і відправку можна продовжити з того самого місця. Після повернення коштів у замовленні зʼявляється нотатка, що в Abby треба оформити кредит-ноту.

Що додає Pro

Автоматична відправка, коли замовлення переходить в обраний статус, з трьома спробами при збої. Завершення рахунку в Abby і позначка «оплачено» зі способом оплати замовлення. Лист покупцеві з PDF рахунку одразу після завершення, той самий PDF додається і до листа «Деталі замовлення», надісланого вручну. Кредит-нота (avoir) з рахунку при повному або частковому поверненні. Товари додаються в каталог Abby під час першого продажу. Масова дія у списку замовлень для старих замовлень і список невдалих відправок із кнопкою повтору.

Що варто знати заздалегідь

• API Abby входить не в усі тарифи. Якщо Abby не приймає ключ, перевірте в кабінеті, чи є API у вашому тарифі.
• За замовчуванням ціни йдуть у рахунок без ПДВ (HT), і ПДВ додає сам Abby. У магазині, де ціни введені з ПДВ, через округлення сума може відрізнятися на 1 цент. Тоді рахунок лишається чернеткою: модуль пише про це в замовленні й не завершує і не надсилає його автоматично.
• Режим «З ПДВ (TTC)» дає суми цент у цент, але Abby приймає його лише тоді, коли у вашому акаунті ввімкнені ціни з ПДВ.
• В Abby є лише французькі ставки ПДВ. Замовлення з іншою ставкою (наприклад, продаж в іншу країну ЄС за її ставкою) або в іншій валюті не надсилається, причину видно в замовленні.
• Завершений рахунок в Abby не редагується: його виправляє лише кредит-нота.
• Модуль передає дані з магазину в Abby. Змін, зроблених в Abby, у магазин він не читає.

Як це працює, крок за кроком

1. В Abby відкрийте Налаштування → Інтеграції і створіть ключ API. Скопіюйте його одразу: Abby показує ключ лише один раз.
2. У WooCommerce → Abby FR вставте ключ і збережіть. Зʼєднання перевіряється одразу.
3. Оберіть мову документів, режим цін, код для рядків без ПДВ і спосіб оплати.
4. Відкрийте замовлення і натисніть «Send to Abby». Перевірте чернетку в Abby і завершіть її там, або ввімкніть автоматику Pro.

Під капотом

• Кожен крок відправки запамʼятовується, тому повтор або збій посеред відправки не створює другого рахунку.
• Одна й та сама адреса e-mail або SIRET завжди потрапляє на того самого клієнта Abby.
• PDF не зберігається на сайті: він щоразу береться з Abby.
• Модуль нічого не додає в кошик і на сторінку оформлення. Сумісний з HPOS; мови: English, français.

Як встановити

1. Плагіни → Додати новий → Завантажити плагін: оберіть zip і активуйте.
2. WooCommerce → Abby FR: вставте ключ API і збережіть.
3. Перевірте налаштування рахунків.
4. Спробуйте на одному замовленні, перш ніж вмикати автоматику.

Модуля ще немає на wordpress.org: безкоштовна версія і Pro — один архів з цієї сторінки. Без ключа він працює як безкоштовна версія.