QuickBooks Online для OpenCart 2.3, 3.x і 4.x — інвойси, sales tax, платежі й залишки

Accounting Sync for QuickBooks Online для OpenCart створює в QuickBooks Online інвойс із замовлення: клієнт за e-mail або новий, рядки товарів, доставка, знижки, US sales tax до цента такий, як в OpenCart. У безкоштовній версії — кнопкою на сторінці замовлення з попереднім переглядом. Pro робить це за статусом, додає платежі й повернення, повертає статус оплати з QuickBooks і бере звідти залишки.

Версія 1.0.0 — лише для компаній QuickBooks Online у США: компанію з іншої країни модуль не підключить і скаже про це.

Важливо до встановлення: кожен магазин підключається через власний застосунок Intuit на developer.intuit.com. Кроки й адреса повернення показані в налаштуваннях модуля; тестові ключі працюють з тестовою компанією Intuit.

Що бачить покупець

Покупець нічого нового не бачить: оформлення замовлення не змінюється. Інвойс у QuickBooks отримує номер замовлення, якщо в компанії ввімкнені власні номери документів.

Що отримує адмін

Розширення → Модулі → Accounting Sync for QuickBooks Online: вкладки Connection, Invoice, Automation і Pro. Середовище (тестове чи бойове), адреса повернення, ключі, компанія, товари й послуги QuickBooks для товарів і доставки, sales tax.

На сторінці замовлення є панель QuickBooks: документи замовлення з номерами, сумами й статусами, створення інвойсу після перегляду, повтор. Окрема сторінка «QuickBooks invoices» показує всі документи.

Як це працює, крок за кроком

1. На developer.intuit.com створюєте застосунок, додаєте адресу повернення з налаштувань і копіюєте Client ID і secret у модуль.
2. «Save and connect to QuickBooks» — входите в Intuit і обираєте компанію.
3. Обираєте товари й послуги QuickBooks для товарів, доставки й зборів.
4. На сторінці замовлення переглядаєте інвойс і створюєте його; у Pro це стається само за статусом.
5. Pro кожні 30 хвилин перевіряє неоплачені інвойси, ставить замовленню вибраний статус після оплати, а щогодини бере залишки з QuickBooks за SKU.

Що під капотом

• Secret і токени зберігаються зашифрованими.
• Перед створенням документа модуль шукає його в QuickBooks, тож повтор не дає другого інвойсу.
• Sales tax: рядки позначаються TAX або NON, а загальна сума податку дорівнює податку замовлення до цента.
• Знижки розподіляються по товарах, доставка й збори йдуть окремими позиціями.
• Залишки з QuickBooks (Pro) перезаписують кількість товару з тим самим SKU (або моделлю, якщо SKU немає); опції зберігають свої кількості.
• Мова модуля: English.

Як встановити

1. Розширення → Інсталятор: завантажте архів під свою версію, не змінюючи назву файлу.
2. OpenCart 3.x і 2.3: Розширення → Модифікації → «Оновити».
3. Розширення → Модулі → Accounting Sync for QuickBooks Online → встановити → редагувати.
4. Створіть застосунок Intuit за підказкою, вставте ключі й підключіть компанію.
5. Для Pro: вставте ключ або запустіть 7 днів тріалу на вкладці Pro.